档案室库房需要装视频监控吗

每个单位都需规划和建立档案库房档案库房内必须装监控吗，确保布局合理档案库房内必须装监控吗，考虑未来发展空间需求首要考虑因素是遮光温度湿度档案大多为纸质材料，受潮易损，故需高要求档案库房内必须装监控吗的温度和湿度控制门窗需具备防盗防火功能合理布置密集架，安装监控器消火栓等安全设施档案库房建设需遵循国家标准，以维护档案安全便捷利用基本。

防火设施的配置必不可少，包括灭火器消防栓等，建筑材料和结构需具备防火特性，防火设施要全面且有效监控系统24小时监控库房动态，自动报警功能能及时发现并处理任何异常，确保档案材料和设备的安全运行防盗措施也是必备，如安装防盗门窗报警器，同时库房管理人员需具备高度警惕，定期进行安全检查档案。

第四条 消防设备应经常巡检，保证设备完好齐备，依据消防管理条例定期检查如遇问题及时向分行保卫部和上级领导汇报解决第五条 定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁同时根据库房内温湿度的变化情况，随时通风，调整库内温湿度第六条 档案库房各楼层的重点部位均应安装监控设备，实行全天24小时。

档案库房选址应远离地下或顶层，远离易燃易爆场所和存在安全隐患的地点同时，应避免靠近江河湖泊地势低洼地区及地下水位高处，以防潮湿影响档案保存档案库房布局要合理，区分办公整理阅览与库房区域，同时设置展览数字化和服务器机房等功能空间库房内应禁止设置其档案库房内必须装监控吗他用房及明火设施，避免安全隐患。

分类装好 分好类别的文件，不要就那么一堆堆的散着，日子久档案库房内必须装监控吗了又会成为一堆乱纸各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳 标签表明 把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明 特殊文件 每个。

档案“八防”是指档案管理中的八个防范措施，包括防火防盗防潮防虫防鼠防尘防磁和防震具体措施与重要性如下防火方面，设立消防设施如灭火器喷淋系统，定期维护检查库房需保持与潜在火灾危险区的安全距离防盗措施包括安装门禁视频监控，加强巡逻，设立报警联动机制，以确保物品与档案。

各镇街县直单位要按照县史志档案局关于做好到期档案移交工作的通知的文件要求，做到收集齐全，归档完整，装订规范同时对所有档案存放地点安装监控设施，进行防盗报警，有条件的单位还可安装指纹识别虹膜识别脸部识别等门禁系统，严防档案实体失窃三是防止环境因素对档案实体的损害做到档案库房“。

7在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室部门需要使用的可影印或复制，归档范围外的由各部门自行保管 第四条 档案保管制度 1公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据储存档案数量，设定存放档案的箱柜，并具备防火防潮防虫等安全条件 2归档资料要进行登记。